Comment choisir son logiciel Qualiopi : la checklist en 10 points

1. Le logiciel couvre-t-il l'ensemble des 32 indicateurs applicables à votre activité (formation, CFA, VAE, bilan de compétences) ? 2. Permet-il de rattacher des preuves directement à chaque indicateur ? 3. Propose-t-il un tableau de bord de conformité en temps réel, pas seulement une liste de documents ?

4. Gère-t-il aussi vos formations, vos apprenants et votre planning, ou uniquement la partie Qualiopi isolée du reste de votre activité ? 5. Automatise-t-il l'envoi des enquêtes de satisfaction et les relances ? 6. Génère-t-il vos attestations et feuilles d'émargement sans ressaisie ?

7. Où sont hébergées vos données (France, Europe) et sont-elles chiffrées ? 8. Le logiciel gère-t-il des rôles et permissions distincts pour votre équipe (admin, gestionnaire, formateur) ? 9. La tarification est-elle adaptée à la taille de votre organisme, avec un essai possible avant engagement ? 10. L'éditeur propose-t-il un accompagnement ou seulement un outil livré sans support ?

CapOF a été conçu en répondant explicitement à ces 10 points : indicateurs, formations, apprenants, planning, équipe et sécurité des données hébergées en France, avec un essai de 14 jours pour juger par vous-même avant de vous engager.