Transmettre
Formateurs
Gardez vos sessions, vos ressources et le suivi de vos apprenants à portée de main.
Le copilote de votre conformité
Qualiopi,
l'esprit serein
Suivi 360° de vos apprenants
Connecté à l'open data EDOF
Organismes de formation & certificateurs RNCP/RS
Centralisez vos 32 indicateurs, vos preuves, vos formations et le suivi de vos apprenants — avec un espace apprenant en libre-service pour l'émargement électronique et les formulaires.
14 jours offerts · Aucun prélèvement pendant l'essai
32indicateurs centralisés
1espace pour tout piloter
100 %de vos preuves au même endroit
Hébergé en France
Conforme RGPD
32 indicateurs Qualiopi couverts
14 jours d'essai gratuits
Êtes-vous prêt pour votre audit Qualiopi ?
12 questions, 3 minutes : obtenez votre score de préparation et identifiez les écarts à corriger avant le passage de l'auditeur.
Votre métier, notre point de départ
Pensé pour les professionnels de la formation.
Formateurs, gestionnaires et responsables qualité : CapOF s'adapte au quotidien de chaque métier de l'organisme de formation.
Organiser
Gestionnaires
Rassemblez vos dossiers, coordonnez le planning et anticipez les prochaines échéances.
Accompagner
Responsables qualité
Suivez les indicateurs, classez les preuves et préparez vos audits avec méthode.
À chaque métier, son espace
Deux métiers.
Une seule exigence.
Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences pointues de la formation professionnelle.
Pour les Organismes de Formation
Centralisez vos dossiers, automatisez les relances, et tracez chaque action. Gardez un œil sur vos indicateurs grâce à nos tableaux de bord en temps réel. Ne cherchez plus vos preuves, elles sont déjà classées.
- Suivi des 32 indicateurs Qualiopi en temps réel
- Suivi 360° de vos apprenants : dossiers, émargements, satisfaction
- Stockage des preuves de conformité (GED intégrée)
- Dossier d'audit exportable en un clic (synthèse + attestations)
- Historique des actions d'amélioration continues
suivi-qualiopi.vercel.app/dashboard/qualiopiDÉMO
Conformité Qualiopi
28 / 32 indicateurs conformes
8Positionnement à l'entrée
17Moyens humains & techniques
21Compétences des intervenants
23Veille légale et réglementaire
Journal de veille à jour
Dernière entrée il y a 3 jours
Aperçu produit · Données de démonstration
suivi-qualiopi.vercel.app/dashboard/certificateurDÉMO
Surveillance du catalogue
RNCP34079 · 46 offres rattachées
Excel avancé — Bordeaux9,80 €/h
Anglais pro — Lyon2,40 €/h
Bureautique — Nantes11,20 €/h
Relance automatique programmée
Envoi prévu demain à 9h
Aperçu produit · Données de démonstration
Pour les Certificateurs
Surveillez l'usage de vos certifications. Connecté à l'open data EDOF, détectez les offres à risque, contrôlez les prix moyens et relancez vos partenaires non conformes de manière automatisée.
- Scan automatique des offres CPF rattachées
- Détection d'anomalies (prix, durées, SIRET)
- Gestion des conventions de partenariat
Moins de dispersion. Plus de maîtrise.
Tout votre pilotage.
Enfin au même endroit.
De la conformité Qualiopi au pilotage de votre activité, chaque module est pensé pour vous faire gagner du temps.
01
Qualiopi
Les 32 indicateurs du RNQ suivis en temps réel, avec procédures et preuves rattachées.
02
CPF
Suivi des financements, résultats à l'issue et conformité des dossiers CPF.
03
Apprenants
Dossier complet par apprenant : chronologie, pièces justificatives, satisfaction.
04
Espace apprenant
Portail en libre-service par lien personnel : émargement électronique, formulaires de positionnement et de satisfaction, ressources pédagogiques et suivi des réclamations.
Émargement électroniqueSatisfactionRessources
05
Formations
Sessions, émargements, attestations générées automatiquement et dossier d'audit exportable en un clic.
SessionsAttestationsExport d’audit
06
Planning
Calendrier unifié des sessions de formation et des disponibilités des intervenants.
07
Intervenants
Compétences, contrats et disponibilités des formateurs, indicateur 21 automatisé.
08
Marché CPF
Positionnement de vos offres face au marché : prix, tendances, alertes concurrentielles.
09
Équipe
Rôles et permissions (admin, gestionnaire, formateur, lecture) pour toute votre équipe.
Guide gratuit
La checklist des 32 indicateurs Qualiopi
Les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, résumés dans une checklist PDF à cocher au fil de votre préparation à l'audit.
- Les 32 indicateurs résumés en langage clair
- Organisée par critère, prête à imprimer
- Indicateurs CFA, alternance et AFEST identifiés
Simple à choisir. Facile à faire évoluer.
Le bon cap,
au bon prix.
Sélectionnez votre profil pour découvrir les fonctionnalités conçues pour votre organisation.
Découverte
Pour structurer votre activité et démarrer votre conformité sereinement.
19€/ mois
- 1 utilisateur
- Jusqu'à 5 formations
- Jusqu'à 20 apprenants actifs
- Suivi des 32 indicateurs Qualiopi
- Stockage et classement des preuves
- Tableau de bord de conformité
Le plus choisi
Essentiel
Pour les organismes en activité qui souhaitent centraliser et automatiser leur gestion.
49€/ mois
- 3 utilisateurs
- Formations et apprenants illimités
- Tout le forfait Découverte
- Suivi Qualiopi et obligations CPF
- Planning et gestion des intervenants
- Documents et feuilles d'émargement
- Relances automatiques par e-mail
- Alertes et suivi des échéances
Pro
Pour les organismes structurés, les équipes et les activités multi-sites.
99€/ mois
- Utilisateurs illimités
- Tout le forfait Essentiel
- Gestion multi-sites et multi-entités
- Rôles et permissions avancés
- Rapports et exports détaillés
- Automatisations avancées
- Revue de préparation à l'audit
- Support prioritaire sous 24 heures
14 jours d'essai gratuit · Sans prélèvement pendant l'essai · Résiliable à tout moment
Comparer toutes les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Découverte | Essentiel | Pro |
|---|---|---|---|
| Suivi des 32 indicateurs Qualiopi | Inclus | Inclus | Inclus |
| Gestion des formations | Inclus | Inclus | Inclus |
| Gestion des apprenants + espace apprenant (émargement électronique, formulaires) | Inclus | Inclus | Inclus |
| Suivi CPF et obligations associées | Passer à un forfait supérieur | Inclus | Inclus |
| Planning des sessions | Passer à un forfait supérieur | Inclus | Inclus |
| Gestion des intervenants | Passer à un forfait supérieur | Inclus | Inclus |
| Gestion d'équipe (multi-utilisateurs) | Passer à un forfait supérieur | Inclus | Inclus |
| Marché CPF (veille concurrentielle) | Passer à un forfait supérieur | Passer à un forfait supérieur | Inclus |
La sérénité, ce sont eux qui en parlent
Moins de stress.
Plus de confiance.
Des organismes de formation qui préparent leurs audits sereinement avec CapOF.
“Nous avons passé notre audit de surveillance Qualiopi sans stress : toutes les preuves étaient déjà classées par indicateur dans CapOF.”
Sophie R.
Directrice d'organisme de formation
“Le tableau de bord de conformité nous fait gagner des heures chaque semaine. Les relances automatiques sont un vrai plus.”
Marc D.
Responsable qualité
“Simple à prendre en main, et le support répond vite et en français. Je recommande à tous les OF qui préparent leur certification.”
Nadia B.
Gérante d'un centre de formation
Questions fréquentes
Puis-je essayer avant de payer ?
Oui. Tous nos forfaits incluent 14 jours d'essai gratuit. Une carte bancaire est demandée à l'inscription mais aucun prélèvement n'a lieu pendant l'essai, et vous pouvez résilier à tout moment avant son terme.
L'outil couvre-t-il tout le référentiel Qualiopi ?
Absolument. Les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité sont intégrés nativement. Vous suivez le statut, rassemblez les preuves et planifiez les actions correctives pour chacun d'entre eux.
Où et comment mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en Europe (France), chiffrées en transit et au repos. L'architecture garantit une isolation stricte : chaque organisme n'a accès qu'à son propre périmètre.
Est-ce adapté si je suis un certificateur ?
Oui. CapOF intègre un espace dédié aux certificateurs permettant de surveiller en masse l'usage de vos certifications sur le catalogue CPF, détecter les anomalies de prix/durée et générer des alertes de conformité.
Votre prochain audit commence aujourd'hui
Prenez de l'avance
sur votre audit.
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